档案信息化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才---等五个方面的内容。
1、 基础设施建设。主要指档案---络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,---档案数字化软件,只有建设---的档案---络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和---,是一项长期的工作。档案信息是---和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于---计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
5、人才---。档案信息化建设,人才是关键。人才是---的资源。它不仅需要档案人才,计算机人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
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1、档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
2、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及电子档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;
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档案扫描服务(也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,财务档案数字化加工,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,---档案数字化建设,已是当务之急。 档案扫描融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,档案数字化,并实现信息高速检索。
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