1.做好扫描数据的维护
对于扫描数据的维护主要是---数据信息的完整性以及对数据的控制。一是做好对扫描数据完整性的---。在扫描过程中,房地产档案扫描整理,由于失误,可能会导致某份文件或一份文件内个别页面的漏扫或重扫。如果不及时地查出,必将会给后续的利用工作带来麻烦,因此应该对扫描数据做好---工作,---漏扫或重扫现象给数据带来的不完整或不规范。二是做好数据信息的控制。对于由于机器及操作原因致使数据极不清晰而无法使用的,要重新扫描;对于数据信息中所存在的“噪点”应该予以消除,但“去噪”工作应该区别对待,应该视“噪点”为档案本身所有的还是由于人为以及机器原因导致的,尽量保全档案的原始性标记。
2.扫描程序的遵守与规定的落实
扫描工作的操作对象是档案实体,由于档案的惟一性与凭证性,不允许发生档案实体的丢失与损毁现象,因此扫描工作中要严格遵守操作程序和规定。一是正确处理好工作与成绩之间的关系。成绩的取得是以安全为前提的,为成绩而---操作,导致问题发生,必将抵消成绩或造成对成绩的否定。因此在日常的扫描中,要处处小心,严格履行有关规定,---丢失以及损毁现象的发生。二是做好有关程序遵守与规定落实的---。加强在各个环节中对扫描人员的工作指导,帮助其---一些易发生的误操作,纠正工作中---习惯,---扫描工作在安全的基础上出成绩。
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随着信息化时代的到来,档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势,只有提高1档案管理者的知识、计算机操作技能以及综合能力,才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息---,才能促进档案事业高水平的持续发展。
利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息,将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息,提供在线浏览功能,档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容,以为用户及时提供的档案信息。
同时,现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程,使用档案管理软件,一方面许多单位未配备---的现代化网络管理设备,给档案管理工作带来很多的不便另一方面,使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等,存在着安全管理的潜在威胁。
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对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作,纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描,将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来,档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从全国范围内看档案数字化的增速很快,项目档案扫描软件,但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因,已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快,扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况,这些问题---影响到对数字图像的ocr(optical character recognition光学识别技术)识别,以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性,在---相同的前提下看,本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像,在matalb(matrix laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了ocr识别软件的工作原理,结合档案管理的自身特点,档案扫描,对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨,分析了档案文件对格式的要求,比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点,---是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况,尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法,并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术,将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取,提高ocr识别率。使用边缘检---法,锐化图像中部分模糊的信息。
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