(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，---地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。
(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，档案扫描，使查询资料变得非常方便快捷，也---减少了办公人员的工作量，医院档案扫描软件，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、---网进行检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。
(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们---地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义---经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。
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目前，医院档案扫描设备，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和以点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
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1扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 2采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择大于或等于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
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