东方明德-地产档案数字化管理-档案数字化

实体档案与数字化档案管理方法

使用3hmis档案管理系统实现实体档案资料与数字化档案资料集中管理，并且，实体档案资料分布存放于不同的库房中，数字化档案资料则集中存放于数据中心。

对于电子文件归档，将电子文件的处理痕迹一并归档是较好选择，因为，在档案资料查阅时，可以一并了解这份文件的形成与处理过程。

1、实体档案分布式管理

实体档案存放于办公室综合档案库房，实体资料则可采用分布式存放的方式，在综合档案库房或分布于各委yuan会保管，并在档案资料管理系统中，通过档案资料存放位置地图标识实体档案资料的存放位置。

2、数字化档案信息集中管理

数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立---档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。

3、---数字化信息的分区存储

档案资料数字化信息，地产档案数字化管理，将呈快速增长态势。为了满足这种快速增长的需要，而又不会使---投入过大，我们提出了分区存储的概念。

分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。

4、档案管理分工

由办公室负责综合档案管理系统的管理与维护，并承担档案库的建设与相应实体档案的管理，各wei员会可按照统一的规范与标准，各自负责其自有实体资料的管理及资料数字化工作。

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档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次---，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部---和有关科shi可以在各自办公室查阅档案，档案数字化，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以---提高工作效率，提升工作服务的水平和，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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