主要设备:pc电脑,扫描仪,普通计算机就行,3000-4000元每台,扫描仪分平板和高速两种,平板大概6000元左右一台,可扫a3幅面,高速一般从2万至10万元不等,如果要连续长时间工作,比如---连续扫描8小时,应配备价位高一点的高速描仪。
人力:每台扫描仪配一个人,还有扫描前整理拆卷人员,扫描后较对检查、图像修整人员,一般4-5个人就可展开工作。
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档案扫描服务(也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,档案数字化,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,人事档案数字化整理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,人事档案数字化方案,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。 档案扫描融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次---,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部---和有关科shi可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以---提高工作效率,人事档案数字化管理,提升工作服务的水平和,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
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