⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。
⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。
⒋对于除文字内容外，纸质档案扫描价格，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。
⒌扫描过程中因操作原因或纸张引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，纸质档案扫描报价，再用平板扫描仪扫描。
⒍每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
⒎a4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描（中间的白页也要扫描）。排序时每次将后一页依次在双数页（2，4，6……）前插入即可，直到1大页码数减2为止。后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时可用ctrl+e和数字键实现快速排序；后将空白页删除。
⒏r、g、b颜色过滤及其应用支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤（不扫描），设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头1文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。
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档案数字化的主要作用，档案扫描1---机器是非接触式扫描仪：
档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的---是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾---的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
档案数字化能---档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的---，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受---，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
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扫描：
1、设置扫描参数：扫描参数包括扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、扫描件页面大小等。其中，色彩模式为彩色模式，分辨率为300dpi以上，图片存储格式为jpeg、tiff。
注：图像存储的文件夹名称要与该文件的档号一致，配有相关档案扫描系统的平扫、高扫可以设置批次（图像文件及文件夹名称）。
2、进行扫描：扫描过程中，纸质档案扫描公司，有抽走扫描的扫描件，在抽走页数处用空白纸张代替扫描相同页数，方便后期图像合并；抽走通过平扫的档案扫描后要及时将扫描形成的图像的名称改为档案实体上的页码。扫描完成后将扫描件按原页码顺序排列好。
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