通---事档案数字化,将产生---的社会效益和经济效益,具体体现在:
1、---了纸质档案管理风险,降低了管理机构管理人事档案的---压力,对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止,纸质档案丢失、 损坏等重大风险不复存在,即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件,也可以通过数字档案---恢复。
2、消除了社bao基jin安全---,---杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制,---数字档案与纸质档案的完全一致性,通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额---取社bao基jin的活动被彻---止。
3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务---、促进了业务管理水平提升。
4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案,减少甚至基本停止了纸质档案的使用,节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间,档案数字化方案,---地提高了------工作人员的工作效率,大幅度降低了存档人员的等待时间,---了工作人员与存档人员之间的矛盾,服务明显提高。
总之,通---事档案数字化建设,基于纸质档案的各类安全---将消除、人事档案的管理水平、服务将大幅度提高,档案数字化,在带来---社会效益的同时,档案数字化扫描,也将带来无法估量的经济效益。
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背景技术
进入二十一世纪以后,随着信息技术的高速发展以及大众对档案信息的需求量越来越大,各级档案部门纷纷大力开展档案数字化工作,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等计算机载体上并能被计算机识别的数字图像,以便于对社会提供网络化、智能化档案信息服务。
现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远,在加上如果存放条件不佳,还会出现受潮,发霉的现象;这样档案,纸页不平整,易碎易损,在数字化的过程中,---是扫描的过程中,难以用自动进纸的方式进行扫描,即便是手动扫描,且不说要耗费大量人力,也还是存在相当的档案损坏风险。
现在,亟需一种档案数字化设备,以解决此类档案在数字化过程中,档案数字化价格,耗费人力,损坏风险较高的问题。
目前,档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后,对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
首先,档案数字化能有效地保护档案原件。其次,档案数字化能---档案的利用方式
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