拆卷（件）：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
注：1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数，以便装订完成后核对扫描件数量，防止遗失。
2、采用高扫的扫描件，必须去除装订物；用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描，---原件不受损坏。
3、有a3、图纸等大幅面的需要扫描件，通过a3平面扫描仪扫描，保险档案扫描，拆除分拣出来时，附上纸条，档案扫描价格，以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的，可以分开扫描，后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷（件）的档号、页数（码），纸条要附在扫描件上直至装订阶段。
4、对于折皱不平影响扫描的及订形成在纸张背面的突起，要进行压平处理，并---每页纸都捻开，以便扫描出的图片图像清晰、完整。
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数据提交流程 1、扫描组扫描数据 扫描组数据（本地）—〉组文件夹（服务器）—〉本组建“未复核”子文件夹（服务器）—〉填写提交单 其中：上传服务器统一文件命名为mmmmmm—nnnnnn 2、质检组检查数据 组文件夹（服务器）—〉建“复核中”子文件夹（服务器）—〉数据审核库（服务器个人文件夹）—〉填写备份单—〉刻录光盘 注：扫描组提交的扫描数据应存放于本组文件夹中的“未复核”子文件夹，档案扫描，质检组应将数据移交至子文件夹“检查中”再进行检查。
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数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写<扫描数据入库登记>。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。
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