档案扫描软件-档案扫描-东方明德

档案扫描数据提交流程

数据提交流程 1、扫描组扫描数据 扫描组数据（本地）—〉组文件夹（服务器）—〉本组建“未复核”子文件夹（服务器）—〉填写提交单 其中：上传服务器统一文件命名为mmmmmm—nnnnnn 2、质检组检查数据 组文件夹（服务器）—〉建“复核中”子文件夹（服务器）—〉数据审核库（服务器个人文件夹）—〉填写备份单—〉刻录光盘 注：扫描组提交的扫描数据应存放于本组文件夹中的“未复核”子文件夹，质检组应将数据移交至子文件夹“检查中”再进行检查。

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档案扫描工作中的几点注意事项

1.---档案实体的安全

在扫描过程中，由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损，都会对档案产生一定程度上的破坏。因此，应该注重扫描操作环节中对档案的保护，---档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内，以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致破坏;扫描工作间内的安全管理，防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制，不在扫描工作台上喝水、---，在每一次扫描工作结束时，档案扫描软件，应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应---档案信息的安全，严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。

2.---扫描数据的安全

在扫描过程中，---扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失，一个不经意的误操作，就可能导致全部数据的丢失，1好做到扫描机器的专机---，以防止从事其他工作而导致对存储数据的破坏。二是做好扫描数据的安全管理，---泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行，但是有些档案还具有密级，其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播，一张光盘或者一个u盘就可以将机器中所有的数据拷贝走，其所带来的危害也就更为---。因此，我们应该注重扫描数据的信息保密，落实保密责任，严禁将用于扫描档案的机器接入互联网，严禁个人移动存储设备接入扫描用机。