1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，档案管理咨询，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，特殊档案管理咨询，馆藏档案业务基础差。案卷不高，---是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个系统，档案管理咨询价格，无法全1面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
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1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，档案管理咨询公司，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防---，保持经常通风。
5、档案室内严禁---，严禁存放易1燃、易1爆物品，严禁使用电器。
档案的编研是一项研究性的专门工作，主要是指档案馆（室）工作人员对档案资料的编辑与研究工作，包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史修志等。其主要任务是按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；或将档案信息浓缩化、系统化，编成---记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等，便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值，而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会各界的档案意识，都具有特殊意义。
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